Especialista en cumplimiento comercial
Acerca del puesto:
¿Le apasiona el comercio global y la logística? ¿Tiene buen ojo para los detalles y el impulso para garantizar operaciones internacionales sin problemas? Únase a Alpha-Bio Tec. como **especialista en cumplimiento comercial**, donde se convertirá en parte integral de un equipo que facilita el comercio internacional sin problemas y al mismo tiempo garantiza el cumplimiento de regulaciones complejas. Usted se comunicará con varios departamentos, autoridades aduaneras y socios globales, asegurándose de que nuestros productos lleguen a sus destinos de manera eficiente y en pleno cumplimiento de los estándares internacionales. Si le gusta resolver desafíos logísticos y trabajar en un entorno de ritmo rápido, nos encantaría tenerlo a bordo.
¿Qué responsabilidades tendrá?
Operaciones de cumplimiento comercial global:
- supervisa a los proveedores de logística mientras optimiza la eficiencia de costos, los tiempos de entrega y la optimización de rutas. Gestiona alertas previas diarias y rastrea el estado del envío para garantizar la llegada oportuna de la carga y el cumplimiento de la documentación.
Soluciona retrasos en los envíos y se coordina con las partes interesadas relevantes para garantizar procesos de entrega sin problemas. Utiliza el conocimiento de la industria para recomendar e implementar mejoras logísticas.
Coordina los procesos de liberación de aduanas, mantiene registros detallados de importación/exportación y trabaja con finanzas para garantizar el pago oportuno de aranceles e impuestos. Maneja el archivo de documentos y los exámenes de agencias gubernamentales según sea necesario.
Compras:
administra el ciclo de adquisiciones completo, incluida la emisión y el seguimiento de órdenes de compra basadas en informes de BI y gestión de inventario. Realiza controles de inventario regulares y mantiene fuertes relaciones con los proveedores al tiempo que garantiza niveles óptimos de existencias.
Mantiene una lista maestra de artículos completa con códigos HS, información de origen y requisitos reglamentarios. Gestiona el seguimiento previo a la alerta y apoya a los agentes de aduanas con la documentación para el despacho de importación/exportación, incluidos los certificados de origen y la prueba de exportación de las mercancías devueltas.
Prioriza las actividades de adquisición en función de los requisitos comerciales y gestiona las relaciones con los proveedores para garantizar la entrega oportuna y los estándares de calidad. Procesa las aprobaciones de facturas y gestiona las conciliaciones de créditos.
Logística:
Actúa como enlace principal entre Envista Global Trade Compliance, los clientes internos y externos, la Aduana israelí y las agencias gubernamentales, garantizando el cumplimiento normativo al tiempo que se cumplen los compromisos de servicio y los objetivos de la empresa. Colabora con las PYMES para mantener los estándares de cumplimiento de clasificaciones, orígenes y valores.
Mantiene una lista maestra de artículos completa con códigos HS, información de origen y requisitos reglamentarios. Gestiona el seguimiento previo a la alerta y apoya a los agentes de aduanas con la documentación para el despacho de importación/exportación, incluidos los certificados de origen y la prueba de exportación de las mercancías devueltas.
Coordina los procesos de liberación de aduanas, mantiene registros detallados de importación/exportación y trabaja con finanzas para garantizar el pago oportuno de aranceles e impuestos. Se encarga del archivo de documentos y de los exámenes de agencias gubernamentales según sea necesario.
Será perfecto para este puesto si cumple los siguientes requisitos:
Conocimientos y cualificaciones fundamentales:
- Licenciatura en Logística Internacional o campo relacionado (preferible).
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Capacidad para gestionar una gran cantidad de tareas en un entorno ágil.
- Trabajo en equipo con fuertes habilidades para resolver problemas.
Conocimientos y cualificaciones fundamentales:
- Familiaridad general con documentos de envío internacional (facturas, listas de embalaje, conocimientos de embarque).
- Experiencia en conceptos y procesos de importación/exportación.
- Competencia en sistemas ERP (prioridad como ventaja).
- Conocimiento de los controles de exportación de MITI es una ventaja.
Experiencia crítica:
- Al menos 3 años de experiencia en administración de importación/exportación.
- Experiencia en la industria de dispositivos médicos es una ventaja.
- Experiencia práctica trabajando con agentes de aduanas y operaciones de cumplimiento comercial.